Privacyverklaring
ScheepsArts, gevestigd aan Stokebrand 646 7206EV Zutphen, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.ScheepsArts.com
www.riannewillemsen.com
Gijs Arts en Rianne Willemsen
Stokebrand 646
7206EV Zutphen
R:0623677455
G:0643995088
Gijs Arts is de Functionaris Gegevensbescherming van ScheepsArts hij is te bereiken via mail@scheepsarts.info
Persoonsgegevens die wij verwerken
ScheepsArts verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij
verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- evt KvK nummer
- evt Btw nummer
- Scheepsgegevens (inden van toepassing)
- Historie door ons opgemaakte documenten van het vaartuig (indien van toepassing)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze websites en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger
zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online
activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via mail@scheepsarts.info, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
ScheepsArts verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- ScheepsArts verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij
nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Hoe lang en waar wij persoonsgegevens bewaren
ScheepsArts bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw
gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Bewaartermijn: 7 kalender jaren na het afronden van de dienstverlening/zakelijke relatie.
Reden: Wettelijk bewaartermijn voor de belastingdienst is 7 jaar (fiscale bewaarplicht) en bewijs van garantie termijnen.
Bewaar termijn gaat in van vanaf het moment dat de gegevens aan ons zijn verstrekt.
Persoonsgegevens worden niet verstuurd of gedeeld met andere bedrijven en uitsluitend opgeslagen op eigen systemen zonder toegang van buitenaf of gebruik van clouddiensten.
Delen van persoonsgegevens met derden
ScheepsArts verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ScheepsArts blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
|
Ontvangers |
Welke persoonsgegevens |
Bewaartermijn |
Grondslag / Doel |
|
Belastingdienst en
|
Voor- en achternaam |
7 kalender jaren na het afronden van de dienstverlening
|
Wettelijk verplichting /
|
|
Bank
|
Voor en achternaam
|
7 kalender jaren na het afronden van de
|
Afhandelen betaling
|
|
Email en online opslag |
Voor- en achternaam scheepsgegevens en documentatie |
E-mails en documentatie worden jaarlijks online verwijderd en lokaal opgeslagen zonder toegang van buitenaf of gebruik te maken van clouddiensten zolang de zakelijke relatie dit nodig maakt. |
U te kunnen bellen of E-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren |
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
ScheepsArts gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op
uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk
voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze
website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen
via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het
recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ScheepsArts en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de
verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mail@Scheepsarts.info. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het
verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
ScheepsArts neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij slaan gegevens op op eigen beveiligde systemen zonder toegang van buitenaf of gebruik van clouddiensten. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mail@scheepsarts.info
Opgemaakt 1-7-2020 te Den Helder.